З прывітальным словам і дакладам аб рабоце архіўнай галіны Рэспублікі Беларусь выступіў дырэктар Дэпартамента па архівах і справаводстве Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь Алег Леанідавіч Воінаў. Аб рабоце архіўнай галіны Рэспублікі Казахстан расказаў старшыня Камітэта архіваў, дакументацыі і кніжнай справы Міністэрства культуры і інфармацыі Рэспублікі Казахстан Алі Рустам.
Цырымонія падпісання адбылася ў анлайн фармаце на базе Нацыянальнага архіва Рэспублікі Беларусь пры ўдзеле кіраўнікі рэспубліканскіх архіўных устаноў Беларусі і Казахстана.
